Co powinno się brać pod uwagę organizując imprezę firmową we Wrocławiu?

Spotkania firmowe to nieodłączny element funkcjonowania firmy. Czasami wymagane są rozmowy, innym razem wyjazdy motywacyjne albo na wykłady, zależnie od obecnych potrzeb. Jeżeli masz w planach imprezę bądź spotkanie firmowe we Wrocławiu, powinieneś wiedzieć, co brać pod uwagę, aby wszystko poszło zgodnie z planem. Po pierwsze poszukaj wcześniej hotelu.

polecamy

Autor: Guillaume Speurt
Źródło: http://www.flickr.com
Planując wydarzenie firmowe w miesiącach letnich należy pamiętać o większym niż najczęściej popycie na miejsca noclegowe. Może się okazać, iż nigdzie nie ma wystarczającej liczby pokoi, a rezerwując noclegi wcześniej na pewno nie będziemy mieć takiego kłopotu. Noclegi dla firm Wrocław są zwykle w dogodnych cenach, ponieważ rezerwujesz nie jedno, a więcej łóżek, więc możesz spytać o możliwe rabaty.

W cenie często zawarte jest śniadanie, jednak o resztą posiłków trzeba zadbać samemu. Jeśli w hotelu będziesz również prowadzić konferencję bądź planujesz urządzić imprezę firmową, najlepiej zamówić catering albo obiad w tym samym miejscu. Będziemy pewni, że posiłek będzie podany na czas, a ty nie będziesz zmuszony denerwować się nieodpowiednią organizacją .

Kwestie noclegu i posiłków to nie wszystko. Należy jeszcze zadbać o transport ludzi i jeżeli planujesz wycieczki po mieście, przydatny będzie car rental, tzn. wypożyczalnia samochodów. W przypadku większej ilości osób najlepiej sprawdzają się busiki, do których pomieści się cała grupa. Koszt wynajmu jednego autobusu będzie też z pewnością niższy niż kilku aut.

Ponadto nie trzeba będzie znajdować kilku kierowców. Podczas imprez oraz konferencji liczą się również atrakcje dodatkowe, na przykład interesujące pokazy. O takie oferty możesz spytać obsługę hotelu, w miejscu, w którym rezerwujesz nocleg. Być może mają kontakt do kogoś, kto może zaoferować powyższe rozrywki w czasie, jaki będzie nam odpowiadać.

Opisane elementy nie są skomplikowane do załatwienia, jednak trzeba pamiętać o każdym z nich, jeżeli chcielibyśmy, by nasze wydarzenie firmowe przebiegało pomyślnie. Sprawy organizacyjne dobrze jest załatwiać kilka tygodni albo nawet miesięcy wcześniej, dlatego nie zostawiajmy wszystkiego na ostatnią chwilę, a na pewno nie będziemy zmuszeni zmagać się z żadnymi kłopotami.