Jak zorganizować należyty event?

Czego warto dopilnować, aby event był sukcesem? Na ilu płaszczyznach należy działać?
Urządzanie wszelkiej maści eventów jest to proces nadzwyczaj wymagający a także wielopłaszczyznowy, a poszukiwania jakichkolwiek ustandaryzowanych reguł nie ułatwia to, że każde wydarzenie, jakakolwiek impreza, mają swój osobliwy charakter i przebieg.

Uśmiechnięta kobieta

Autor: Steve wilson
Źródło: http://www.flickr.com
Powinniśmy jednakże zwrócić uwagę na najistotniejsze kwestie, wspólne dla każdego wariantu eventów.
wyszukiwarka
Przede wszystkim osoba zainteresowana przygotowywaniem eventów musi być znakomicie zorganizowana. Każdy, kto chce objąć umysłem tak bardzo wielopłaszczyznową rzeczywistość, jaką jest każdorazowo organizacja eventów Warszawa, musi wspaniale koordynować czas swój oraz dziesiątek, a czasami nawet setek innych ludzi. Aranżacja eventu wymaga nie małych umiejętności zarządczych oraz zdolności kontroli. Powiadając po żołniersku: powinniśmy być równolegle komandosem (zdobywać nowe obszary), piechociarzem (regularnie fortyfikować pozycje) oraz policjantem (dozorować). Pamiętaj: eventu nigdy nie organizuje jeden człowiek! Jest to praca zespołowa, ze wszelkimi tego zaletami, jak również wadami. A więc w owej branży nadzwyczaj istotne są zdolności międzyosobowe, poczynając od szczytu drabiny po jej podstawę. Często osobowość nie wystarcza, zespołem trzeba sprawnie kierować, będąc równocześnie jego uczestnikiem. Organizacja imprezy masowej sprowadza się do efektywnego (a nierzadko efektownego) kierowania: procesami, kapitałami, kapitałem ludzkim itd.

Stąd koniecznie musimy panować nad całym przebiegiem i nie możemy pozwolić, ażeby któryś z jego fragmentów pozostał zaniedbany, dlatego że rzutuje to ujemnie na wszystkie pozostałe aspekty pracy nad imprezą.